niota ‒ Datenpflege, die mitdenkt.
Sicher, revisionsfest, konfigurierbar.
Die Plattform für Unternehmen, die Datenerfassung zentralisieren und Excel‒Chaos durch kontrollierte,
revisionssichere Prozesse ersetzen wollen.
20+ Jahre Erfahrung in revisionssicherer Datenpflege für Banken, Industrie & regulierte Organisationen. Flexibel. Sicher. Zukunftsfähig.
Was ist niota?
niota ist die zentrale Plattform für revisionssichere und hochqualitative Datenpflege – über Systemgrenzen hinweg.
Ob Refinanzierungszinssätze, Organisationsstrukturen, Budgetdaten oder Mitarbeiterbefragungen:
niota ersetzt fehleranfällige Excel-Tabellen und Access-Datenbanken durch kontrollierte, konfigurierbare Pflegedialoge,
ohne Programmierung, ohne Abhängigkeit von IT-Teams.
Zentrales Daten-Management-Tool
Revisionssichere Datenpflege
Low-Code-
Konfiguration
Plattformunabhängig & browserbasiert
Warum niota? Ein System, das Brüche schließt und Prozesse verbindet.
niota eliminiert redundante Erfassungen, Schatten-IT und Medienbrüche.
Statt intransparenter Insellösungen erhältst Du ein zentrales System, das Datenqualität sicherstellt
und revisionssichere Prozesse ermöglicht, über Abteilungs- und Systemgrenzen hinweg.
OHNE niota
MIT niota
Datenpflege, die sich beweist.
In der Praxis. Nicht in der Theorie.
Von Banken über Versicherungen bis zur Industrie.
Unternehmen haben Excel-Chaos, Medienbrüche und manuelle Erfassung mit niota eliminiert.
Case Study 01: Finanzkonzern · Monatsabschluss
Row-Level-Security, Controlling, Compliance
Herausforderung:
In einem multinationalen Konzern musste zum Monatsabschluss jede
lokale Controlling-Abteilung Refinanzierungszinssätze auf unterschiedlichen Ebenen
in der Datenbank erfassen.
Bisher nur über die IT via Management Studio möglich. Das war langsam, ressourcenintensiv und erfüllte nicht die Anforderungen der IT-Revision.
Lösung mit niota:
Ergebnis nach Implementierung:
0
IT-Eingriffe nätig
100%
Revisions-Compliance
100+
Kunden pro Massen-Update
100%
Autonomes Controlling
Case Study 02: Unternehmensverband · Anonyme Mitarbeiterbefragung
Self-Service, Anonymität, Private Cloud
Herausforderung:
In einem Unternehmensverband mit ca. 200 Unternehmen in Österreich und Deutschland mussten für eine Mitarbeiterbefragung anonyme
E-Mail-Adressen erfasst werden.
Die Erfassung sollte verteilt erfolgen. Jeder durfte nur seine Mitarbeiter registrieren, oder Mitarbeiter registrierten sich selbst, um vollständige Anonymität zu gewährleisten.
Lösung mit niota:
Ergebnis nach Implementierung:
0
IT-Ressorucen benötigt
200
Unternehmen angebunden
0€
Dauerhaftes Investment
100%
Self-Service-Erfassung
Case Study 03: internationalen IT‒Provider · Budgetplanung
Excel-Upload, Datenvalidierung, Data Warehouse
Herausforderung:
Bei einem international tätigen IT-Provider musste die Budgetplanung in periodischen Abständen durch unterschiedliche Planungseinheiten/Controlling-Abteilungen im Data Warehouse bereitgestellt werden.
Die Excel-erfassten Daten mussten vor Übernahme validiert werden.
Lösung mit niota:
Ergebnis nach Implementierung:
0
Excel-Fehler im DWH
100%
Datenvalidierung
Wenige Tage
bis Go-Live
1 Maske
Gesamtüberblick
Case Study 04: Industriekonzern · Mitarbeiterbefragung mit Übersetzungen
Mehrsprachigkeit, HR-Freigabe, Berechtigungen
Herausforderung:
Bei einem international tätigen Industrieunternehmen mussten für eine konzernweite Mitarbeiterbefragung die Bezeichnungen der Org-Einheiten (Konzern, Land, Bereich, Abteilung) und die Fragen übersetzt werden.
Die Übersetzungen durften bestimmte Längenrestriktionen nicht überschreiten
und waren von der HR-Abteilung freizugeben.
Lösung mit niota:
Ergebnis nach Implementierung:
0
Zusatzaufwand
100%
Konsistentes Reporting
OI + HR
Klare Rollentrennung
0
E-Mail Chaos
„Häufig gestellte Fragen" (FAQ)
Was kann niota, was Excel nicht kann?
Excel bietet keine granularen Zugriffsrechte, keine automatische Datenvalidierung gegen bestehende Datenbanken und keine revisionssichere Protokollierung.
Mit niota werden Daten direkt und kontrolliert in Produktivsysteme übertragen. Sie erhalten lückenlose Protokollierung aller Änderungen, granulare Berechtigungen auf Tabellen-, Zeilen- und Spaltenebene, integrierte Plausibilitätsprüfungen
und eine klare Aufgabentrennung.
Damit gehören redundante Erfassungen, Medienbrüche und Versionschaos der Vergangenheit an.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. niota ist eine Low-Code-Plattform. Alle Benutzerdialoge, Menüstrukturen, Tabellenkonfigurationen, Drop-down-Listen, Constraints und Prozesse werden konfiguriert – ohne eine einzige Zeile Code. Auch die Integration ins Corporate Design Ihres Unternehmens erfolgt ohne Programmierung.
Welche technischen Voraussetzungen gibt es?
niota ist plattformunabhängig, browserbasiert und unterstützt alle gängigen relationalen Datenbanksysteme
(MS SQL Server, Oracle, Teradata, MySQL,...).
Es ist keine Installation am Arbeitsplatzrechner nötig – ein Browser genügt. niota ist zudem mehrsprachig, mandantenfähig
und mehrumgebungsfähig.
Wie lange dauert eine typische Implementierung?
Je nach Komplexität sind erste Pflegedialoge innerhalb weniger Tage produktiv. Komplexere Enterprise-Lösungen werden in agilen Schritten umgesetzt.
Mit schnellem Ergebnis ab dem ersten Sprint. Die intuitive Benutzerführung sorgt dafür, dass der Schulungsaufwand
für Anwender minimal ist.
Für wen ist niota geeignet?
niota ist konzipiert für Unternehmen, die Datenerfassung zentralisieren und professionalisieren möchten.
Insbesondere in regulierten Branchen wie Banking, Versicherung, Industrie und Energieversorgung.
Typische Einsatzszenarien reichen von Monatsabschlüssen über Budgetplanung bis hin zu konzernweiten Mitarbeiterbefragungen.
Wenn Sie hingegen lediglich ein einfaches Tool für einzelne, isolierte Aufgaben suchen, gibt es einfachere Alternativen.
niota spielt seine Stärke dort aus, wo Governance und Revisionssicherheit entscheidend sind.
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