niota ‒ Datenpflege, die mitdenkt.
Sicher, revisionsfest, konfigurierbar.
Die Plattform für Unternehmen, die Datenerfassung zentralisieren und Excel‒Chaos durch kontrollierte,
revisionssichere Prozesse ersetzen wollen.
20+ Jahre Erfahrung in revisionssicherer Datenpflege für Banken, Industrie & regulierte Organisationen. Flexibel. Sicher. Zukunftsfähig.
Was ist niota?
niota ist die zentrale Plattform für revisionssichere und hochqualitative Datenpflege – über Systemgrenzen hinweg.
Ob Refinanzierungszinssätze, Organisationsstrukturen, Budgetdaten oder Mitarbeiterbefragungen:
niota ersetzt fehleranfällige Excel-Tabellen und Access-Datenbanken durch kontrollierte, konfigurierbare Pflegedialoge,
ohne Programmierung, ohne Abhängigkeit von IT-Teams.
Zentrales Daten-Management-Tool
Revisionssichere Datenpflege
Low-Code-
Konfiguration
Plattformunabhängig & browserbasiert
Warum niota? Ein System, das Brüche schließt und Prozesse verbindet.
niota eliminiert redundante Erfassungen, Schatten-IT und Medienbrüche.
Statt intransparenter Insellösungen erhältst Du ein zentrales System, das Datenqualität sicherstellt
und revisionssichere Prozesse ermöglicht, über Abteilungs- und Systemgrenzen hinweg.
OHNE niota
MIT niota
Datenpflege, die sich beweist.
In der Praxis. Nicht in der Theorie.
Von Banken über Versicherungen bis zur Industrie.
Unternehmen haben Excel-Chaos, Medienbrüche und manuelle Erfassung mit niota eliminiert.
Case Study 01: Finanzkonzern · Monatsabschluss
Row-Level-Security, Controlling, Compliance
Herausforderung:
In einem multinationalen Konzern musste zum Monatsabschluss jede
lokale Controlling-Abteilung Refinanzierungszinssätze auf unterschiedlichen Ebenen
in der Datenbank erfassen.
Bisher nur über die IT via Management Studio möglich. Das war langsam, ressourcenintensiv und erfüllte nicht die Anforderungen der IT-Revision.
Lösung mit niota:
Ergebnis nach Implementierung:
0
IT-Eingriffe nätig
100%
Revisions-Compliance
100+
Kunden pro Massen-Update
100%
Autonomes Controlling
Case Study 02: Unternehmensverband · Anonyme Mitarbeiterbefragung
Self-Service, Anonymität, Private Cloud
Herausforderung:
In einem Unternehmensverband mit ca. 200 Unternehmen in Österreich und Deutschland mussten für eine Mitarbeiterbefragung anonyme
E-Mail-Adressen erfasst werden.
Die Erfassung sollte verteilt erfolgen. Jeder durfte nur seine Mitarbeiter registrieren, oder Mitarbeiter registrierten sich selbst, um vollständige Anonymität zu gewährleisten.
Lösung mit niota:
Ergebnis nach Implementierung:
0
IT-Ressorucen benötigt
200
Unternehmen angebunden
0€
Dauerhaftes Investment
100%
Self-Service-Erfassung
Case Study 03: internationalen IT‒Provider · Budgetplanung
Excel-Upload, Datenvalidierung, Data Warehouse
Herausforderung:
Bei einem international tätigen IT-Provider musste die Budgetplanung in periodischen Abständen durch unterschiedliche Planungseinheiten/Controlling-Abteilungen im Data Warehouse bereitgestellt werden.
Die Excel-erfassten Daten mussten vor Übernahme validiert werden.
Lösung mit niota:
Ergebnis nach Implementierung:
0
Excel-Fehler im DWH
100%
Datenvalidierung
Wenige Tage
bis Go-Live
1 Maske
Gesamtüberblick
Case Study 04: Industriekonzern · Mitarbeiterbefragung mit Übersetzungen
Mehrsprachigkeit, HR-Freigabe, Berechtigungen
Herausforderung:
Bei einem international tätigen Industrieunternehmen mussten für eine konzernweite Mitarbeiterbefragung die Bezeichnungen der Org-Einheiten (Konzern, Land, Bereich, Abteilung) und die Fragen übersetzt werden.
Die Übersetzungen durften bestimmte Längenrestriktionen nicht überschreiten
und waren von der HR-Abteilung freizugeben.
Lösung mit niota:
Ergebnis nach Implementierung:
0
Zusatzaufwand
100%
Konsistentes Reporting
OI + HR
Klare Rollentrennung
0
E-Mail Chaos
„Häufig gestellte Fragen" (FAQ)
Was kann niota, was Excel nicht kann?
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Welche technischen Voraussetzungen gibt es?
Wie lange dauert eine typische Implementierung?
Für wen ist niota geeignet?
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